優先順位のつけ方
限られた時間の中で『何を大切にするか』を選び取ること。
それが、日々の充実感につながります。
01
「全部大事」に見えてしまう罠
仕事の締め切り、家族との約束、自分の健康管理、資格の勉強――
どれも大事に思えるからこそ、全部を同じ熱量でこなしようとすると、結局どれも中途半端に。
優先順位をつけるということは、何を諦めるか、今はやらないと決めることです。」
このページのまとめ
- 優先順位は「何を諦めるか」を決めること
- 緊急度と重要度のマトリクスが判断の軸になる
- 「緊急ではないが重要なこと」に意識的に時間を確保する
- 自分の価値観を基準に判断することが大切
「諦める」は、あきらめではなく、大切なことに時間を使うための、前向きな選択です。
02
高い
緊急度
低い
緊急度と重要度のマトリクス
タスクを『緊急度』と『重要度』の2軸で整理することで、優先すべきことが見えてきます。
緊急だが重要ではない
他人からの依頼で発生したちょっとしたこと
急な頼まれごと、対応しないと角が立つと感じる連絡など
緊急でも重要でもない
意識的に減らしていきたいこと
なんとなく見てしまうSNS、目的のないネットサーフィンなど
低い
緊急かつ重要
すぐに取り組むべきこと
締め切りが迫った仕事、対応が必要なトラブルなど
緊急ではないが重要
意識しないと後回しになりがちなこと
健康づくり、スキルアップ、家族との時間など
重要度
高い
優先順位づけの具体的な手順
1
今抱えているタスクをすべて書き出す
2
頭の中のタスクを見える化します。
緊急度と重要度で分類する
それぞれのタスクを4つの領域に振り分けます。
3
『緊急ではないが重要なこと』に時間を確保する
カレンダーに先に予定を入れて守れる仕組みをつくります。
4
『緊急だが重要ではないこと』は本当に自分がやるか見直す
断る・委ねる・減らす選択肢を検討します。
5
『緊急でも重要でもないこと』は思い切って減らす
時間を奪う習慣や行動を見直しましょう。
多くの人が『緊急だが重要ではないこと』に振り回され、
『緊急ではないが重要なこと』に手が回らない状態に陥っています。
優先順位づけのセルフチェック
✔
頼まれごとは、内容に関わらずほとんど引き受けてしまう方だ
✔
自分のやりたいことより、他人の予定を優先することが多い
✔
タスクに優先順位をつけようとしても、結局すべて同時に手をつけてしまう
✔
「緊急ではないが重要なこと」を、いつも後回しにしている
03
優先順位づけがうまくいかない時に見直したいこと
【つまずき1】
目標が大きすぎる
【つまずき2】
他人の目標を借りてきてしまう
【つまずき3】
目標を立てたまま見直さない
大きな目標だけでは、何から手をつければいいか分からず、動けなくなります。
周囲の期待や成功例をそのまま自分の目標にすると、心から取り組めません。
状況の変化に応じて見直さないと、いつの間にか形骸化してしまいます。
大きな目標は必ず、小さなステップに分解する
見直しのポイント
見直しのポイント
自分の価値観から生まれた目標を持つ
見直しのポイント
定期的に振り返り、調整する習慣をつくる
04
1
頼まれたことを断る勇気
自分の時 間を守る大切な選択です。
『やらないことを決める』勇気
2
完璧じゃなくていいと自分に許可を出す勇気
80点で十分という視点が、続ける力になります。
3
周囲の目より自分の大切を優先する勇気
一貫した選択が、満足度を高めます。
4
今はやらないと決める勇気
限られた時間を、本当に大切なことへ。
3つ以上当てはまる方は、基準の見直しで大きな変化が期待できます。
05
このページのまとめ
優先順位のつけ方は、限られた時間の中で『何を大切にするか』を選び取る技術です。
緊急度と重要度のマトリクスを活用しながら、『 緊急ではないが重要なこと』に意図的に時間を確保する視点を持ちましょう。
優先順位を決めることは、自分らしい時間を生きるための羅針盤を持つことです。
